Marktstände Anmeldung

Einleitung
Am Internationalen Landmaschinen Oldtimer-Treffen Effingen werden Standplätze für Marktstände im Bereich Nonfood und SoftIce/Confiserie vergeben.
Wir freuen uns, dass sie Interesse an unserer Veranstaltung zeigen. In den nachfolgenden Zeilen erfahren sie mehr darüber, wie der Marktstandbetrieb organisiert ist, inklusive Rahmenbedingungen und Kosten.

Marktstandbetrieb
Es wird darauf geachtet, Marktstände mit möglichst unterschiedlichen Angeboten zu präsentieren. Die Marktstände sollen für den Besucher eine willkommene Abwechslung zur Ausstellung sein.

Marktstandort
Die Marktstände werden verteilt auf dem Festgelände platziert.

Zuweisung Marktstandplatz
Die Standflächen werden durch den Veranstalter zugewiesen.

Miete und Kosten

Mietfläche
Die Miete richtet sich nach der Grösse der genutzten Fläche und nicht nach der Standgrösse.

Nonfood Stände
Die Grundpauschale beträgt CHF 300.00 und beinhaltet eine Fläche von 3×3 Meter. Zusätzliche Fläche kann für CHF 50.00 pro m²gemietet werden.

Softice/Confiserie
Die Meistbietende erhält den exklusiven Zuschlag. Es können max. 3 Stände verteilt auf dem Festgelände betrieben werden.

Fahrzeuge
Diese müssen auf den signalisierten Parkplätzen ausserhalb des Areals abgestellt werden. Eine Zufahrt auf das Areal ist nur zu Umschlagszwecken und ausschliesslich in den genannten Zeiten unter Punkt „Aufstellen / Abräumen“ zugelassen.

Strom
Der Veranstalter stellt einen Stromverteiler bereit. Bei der Anmeldung muss der Bedarf angegeben werden und die zusätzlichen Kosten mit der Begleichung der Standplatzmiete bezahlt sein.

• 1 Anschluss 230V 10A CHF 70.00 (Für SoftIce/Confiserie im offerierten Preis enthalten)
•  1 Anschluss 380V 16A CHF 100.00  (Für SoftIce/Confiserie im offerierten Preis enthalten)
• Kabel bis 50 Meter sind Mietersache.

Beim Verlegen der Kabel muss der Mieter darauf achten, dass das Kabel kein Unfallrisiko darstellt. Kein Kabel darf innerhalb der Fussgängerzone verlegt sein!

Wasser
Der Wasserbezug ist sehr eingeschränkt und kann deshalb nur in relevanten Fällen zugesagt werden.

• 1 Wasseranschluss kostet CHF 100.00 (Für SoftIce/Confiserie im offerierten Preis enthalten)

Zeiten und Fristen

Ausschreibung für SoftIce/Confiserie
SoftIce/Confiserie Stände werden dem Meistbietenden vergeben. Bis 31.12.2023 können sie ihr Angebot mittels Anmeldeformular dem OK an untenstehende Adresse unterbreiten.

Anmeldefrist für Schausteller
Bis 31.03.2024, mittels „Anmeldeformular Marktstandbetreiber“ an untenstehende Adresse.

Zulassung
Ab dem 15.04.2024 teilt ihnen der Veranstalter schriftlich mit, ob sie als Schausteller oder als SoftIce/Confiserie zugelassen sind.

Bei einem positiven Entscheid erhalten sie die Zuteilung ihres Standplatzes und die Rechnung für ihre Standplatzmiete gemäss ihrer Anmeldung. Bitte überweisen sie den Rechnungsbetrag bis spätestens 30.05.2024. Erst nach vollständiger Überweisung des Rechnungsbetrages kommt der Standplatzmietvertrag zustande. Dies gemäss den Bedingungen des Formulars „Marktstandbetreiber Info/Anmeldung“ des Internationalen Landmaschinen Oldtimer-Treffens.

Aufstellen / Abräumen
Zufahrt und Aufstellen:

• Freitag, 02.08.2024 von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr
• Samstag, 03.08.2024 von 07.00 – 08:00 Uhr
• Sonntag, 04.08.2024 von 07.00 – 08:00 Uhr und ab 18:00 – 20.00 Uhr

Die Räumung des Marktstandplatzes inklusive Entsorgung jeglichen Abfalls muss am Sonntag, 04.08.2024 um 20:00 Uhr abgeschlossen sein.

Änderung der Zeiten
Die Zeiten können je nach weiterer Planung der Veranstaltung angepasst werden. Massgebend sind die Zeiten, die sie auf den Unterlagen vor der Veranstaltung erhalten.

Ergänzungen

Wetter und Krankheit
Wetter und Krankheit liegt nicht in der Verantwortung des Veranstalters. Der Mietpreis wird nur rückerstattet, wenn der Veranstalter den Anlass an allen Tagen absagt.

Versicherung
Sämtliche Versicherungen sind Sache des Marktstandbetreibers.

Verpflegung
Für die Verpflegung ist der Marktstandbetreiber selber verantwortlich. Es gibt keine Vergünstigungen und auch keine speziellen Verpflegungsstände.

Kontakt
Max Leuppi
OK Oldtimertreffen Effingen 2024

Telefon +41 79 526 65 00
max.leuppi@oldtimertreffen-effingen.ch
www.oldtimertreffen-effingen.ch